Producción del Mail

El día 11 de abril realizamos, con ayuda del profesor, la producción definitiva del mail para su posterior envío al público objetivo de la campaña.

El programa utilizado para esta tarea fue el Dreamweaver CS4, el cual tuvimos que aprender a manejar para poder llevar a cabo esta última parte del trabajo. En la imagen del mail fueron introducidos diversos hipervínculos que permitan al usuario acceder a diversos sitios web relacionados con la marca Aula Sur. Posteriormente, se introdujo el mail en weebly para permitir a aquellos usuarios que no puedan verlo desde su correo acceder al mismo e interactuar con su contenido.

Por último, el mail se tradujo a lenguaje HTML y fue enviado al profesor de la asignatura, para que así pudiera ser enviado posteriormente a nuestro público objetivo.

Por otra parte, llevamos a cabo la presentación de la campaña mediante el programa Powerpoint 2010 para su posterior exposición ante el cliente.

Director Ejecutivo de Cuentas: Iván Olsen Hidalgo

Director ejecutivo de cuentas: se encarga del departamento de atención al cliente. Analiza y determina las necesidades de comunicación del cliente y desarrolla la estrategia de comunicación.

Además de contactar con el cliente y hablar personalmente con él acerca de los objetivos perseguidos por AulaSur y la línea estratégica seguida por la agencia, tal y como corresponde dada mi función, he participado en diversas tareas a lo largo de la campaña. En primer lugar colaboré en la elección del nombre de la agencia y en el diseño de su logotipo. Asimismo, participé en el proceso de investigación, así como en la realización del análisis DAFO y la definición del marco estratégico, ayudando a determinar el eje conceptual, los medios en los que insertar la campaña, etc. Por otra parte, también trabajé en la conceptualización de la idea creativa, así como en su adaptación a los diversos medios elegidos por la agencia y en su realización, mediante el programa Dreamweaver. Por último, destacar también el trabajo realizado en el blog de Sm@iling, tanto en su diseño, como en su gestión y la redacción de algunos de sus artículos.

El principal problema que encontré en el proyecto, además de diversos aspectos técnicos y de programación, fue la conceptualización de la idea creativa. Realizar una idea que captará la atención del público objetivo, y además ayudará a cumplir los objetivos de la campaña, para una publicidad tan molesta para el usuario como es el push marketing fue todo un reto. Sin embargo, creo que al final conseguimos aquello que buscábamos: incentivar a los universitarios a leer y participar en Aulasur. Sin embargo, hasta la puesta en marcha de la campaña no sabremos realmente si acertamos o no.

Por otra parte, una de las tareas con las que personalmente me encuentro más satisfecho, aparte de la realización de la campaña publicitaria en sí, ha sido la creación, gestión y participación del Blog. Hacia meses que tenía la idea de crear uno para mi uso personal. Finalmente ha sido este trabajo el que me ha motivado a llevar a cabo mi idea.

Iván Olsen Hidalgo

Director General: Juan Carlos Diges Gutiérrez

Con el proyecto de Aula Sur hemos crecido como equipo, nos ha supuesto un reto que hemos sobrellevado con fuerza y trabajo. Cuando nos dieron al cliente, tuvimos que analizar bien su situación y el entorno. Meternos de lleno en su mundo.

Al principio todo el grupo participábamos con decisiones conjuntas, tanto para crear la agencia Sm@iling como para analizar Aula Sur. Mis tareas en ese momento fueron de analizar en sí al cliente, saber que era Aula Sur y sus funciones, periodicidad, sus creadores, etcétera.

Más tarde en la repartición de puestos, el mío estaba en el equipo de creatividad, pero luego fueron cambiando las cosas y acabé como Director General de la agencia.

También tuvimos que elegir en que medio presentábamos el trabajo en internet, y al final nos decantamos por Blogger, por su facilidad y sencillez. Además, yo ya contaba con conocimientos de él por tener un blog propio.

A la hora de realizar el DAFO para Aula Sur, tuvimos que tirarnos horas y horas reunidos para que no se nos pasase nada. Esa tarea fue una de las que hicimos también en conjunto.

Tras todo el trabajo de investigación, tuvimos que empezar con la creación del proyecto en móviles. A la vez que elegíamos la idea, descartábamos la posibilidad de usar el SMS, ya que no nos servía de mucho si no incluíamos fotos en él.

Todos estuvimos de acuerdo cuando salió la idea final, pero otras ideas también eran muy buenas y podíamos haber sacado partido de muchas de ellas. El quipo creativo trabajó mucho en ellas.

La idea iba cogiendo forma, y mis tareas por esas fechas fueron buscar que requerimientos y especificaciones tenía cada sitio en el que íbamos a insertar cada MMS y email, también crear el diagrama de flujo de los contenidos de email y donde dirigían al hacer clic, buscar casos de éxito de push, encontrar sitios gratuitos que nos proporcionasen un método para enviar correos de forma masiva como “teenvio” y algunas otras cosas que realicé juntos a mis compañeros.

Por último, realicé la presentación Power Point que mostraremos al cliente, juntos con mis compañeros que me pasaron toda la información.

En general, este trabajo ha tenido sus más y sus menos, he aprendido mucho sobre la comunicación multimedia y he visto lo difícil que es trabajar como agencia. Espero un buen resultado, ya que, mis compañeros son el mejor equipo.

Juan Carlos Diges Gutiérrez

Redactora creativa: M.ª Mercedes Desirée San Segundo Salvador

Mis compañeros de equipo y yo hemos trabajado duro desde el principio de la campaña. Todos hemos hecho tareas juntos ya que era necesario que todo el grupo estuviera implicado en la toma de las decisiones más importantes. Sin embargo, también era necesario dividir el trabajo por especialidades para lograr un trabajo mucho más profesional y de forma más ágil. Por tanto, cada uno se centro en un "sector" aunque siempre poniendo en común su trabajo al resto de compañeros para su completa aprobación. 


Yo, como copy, he estado en constante contacto con el equipo creativo de Sm@ling y sobre todo con la directora de arte ya que hemos tenido que trabajar conjuntamente para sacar adelante la campaña de AulaSur de manera coherente. Me he encargado de darle forma gramatical y sintáctica a la estrategia creativa a través de un lenguaje y unos textos acordes a dicha estrategia  así como para darle fuerza a la parte visual de los mensajes. Esta parte del proceso creativo también es importante ya que será un elemento más que ayude a una mayor comprensión por parte del público objetivo.

Asimismo, había que conocer los dispositivos de los que disponen nuestro target y, después de analizarlos, elegir cuáles íbamos a utilizar para nuestra estrategia creativa porque fuesen la mejor opción para llegar al público objetivo. Por ello, era necesario conocer a fondo las oportunidades e inconvenientes de cada dispositivo digital para poder adaptar los mensajes a los distintos soportes de la mejor manera posible. Para ello, se elaboró un cuadro para poder tener bien estructurados los requirimientos necesarios. 

Del mismo modo, para la parte textual, era necesario conocer e incluir la normativa respecto a publicidad en dispositivos digitales. Por tanto, me he encargado de buscar toda la normativa vigente de forma exhaustiva y lo que por obligado cumplimiento de ley había que incluir en los mensajes. Algo simple pero muy importante.

Y, por último, he creado un perfil en dos de las redes sociales más importantes a nivel mundial: twitter y facebook. Estos perfiles contienen toda la información sobre las labores que realiza nuestra agencia y los enlaces a la otra red social y nuestro blog.
       
                                                                                          M.ª Mercedes Desirée San Segundo Salvador

Directora de creatividad: Miryam Prieto González

Desde el inicio del proyecto para Aula Sur el equipo de Sm@iling ha trabajado coordinado, siguiendo una estructura en la que los integrantes tienen unas tareas definidas pero todos trabajan en conjunto para la consecución del trabajo.

Como miembro de la agencia he trabajado junto a mis compañeros en la investigación inicial. Esta tarea es fundamental para la realización de la campaña publicitaria y requiere de un análisis exhaustivo de todos los elementos que afectan a nuestro cliente, a su producto y por supuesto a su público.

Más adelante continuamos con la planificación de la comunicación a realizar. En ella yo me encargué de analizar las herramientas disponibles más acertadas para nuestra campaña. A petición del cliente nos íbamos a dirigir al público a través de mensajes a móviles y correo electrónico por lo tanto mi trabajo consistió en estudiar las posibilidades existentes con respecto a estas herramientas. Decidí decantarme por los MMS y descartar los SMS y el WhatsApp por dos motivos: el primero es que los SMS son mensajes destinados exclusivamente para enviar mensajes textuales y esto nos limitaría a la hora de diseñar la campaña. El segundo tiene que ver con la accesibilidad de las herramientas, gran parte de los jóvenes actuales tiene móviles con conexión a Internet, pero también hay quienes no tienen este servicio, con los MMS nos aseguramos que va a llegar a ambos públicos. Con respecto al correo electrónico me informé sobre el correo ofrecido por la URJC puesto que es el común para todos los estudiantes de la universidad.

Como directora del departamento de creatividad  coordiné la elección de la idea creativa y planifiqué la estrategia a seguir en base al concepto central de la campaña. Para llegar a la idea creativa, en el equipo de Sm@iling llevamos a cabo un brainstorming y seleccionamos aquella que más se adaptaba a las necesidades del cliente: darse a conocer y potenciar la participación entre los estudiantes de comunicación de la URJC.

La última de mis tareas para este proyecto fue la elaboración de los bocetos junto con otros miembros de la agencia. Realizamos el diseño de las dos imágenes, los textos que acompañarían a cada una de ellas y también la estructura visual del conjunto del mensaje .

En definitiva, ha sido un trabajo satisfactorio que me ha ayudado a conocer más de cerca las herramientas multimedia disponibles y también su funcionamiento. Sólo nos queda comprobar con la evaluación final del proyecto si nuestras tácticas han logrado alcanzar las estrategias de Sm@iling y los objetivos planteados por Aula Sur.

Miryam Prieto

Directora de producción y realización: Virginia Garza Buendía

En la primera parte, la de investigación, me encargué sobre todo de la competencia junto a Laura Serrano. Ambas intentamos realizar un análisis de lo más completo posible acerca de la competencia de Aula Sur.

También me encargué, junto a todo mi grupo de realizar toda la parte de planificación y creatividad que conllevaba todo el trabajo. Asimismo me ocupé de la línea gráfica de la marca para la comunicación interactiva; realicé toda la tarea de diseñar los bocetos de la campaña, colorear los bocetos realizados por Laura Serrano gracias a técnicas de Ilustrator de Adobe y realicé junto con Patricia Ortiz-Vallejuelo Martín, Miriam Prieto González y Laura Serrano Cárceles los diseños de los bocetos de los textos de toda la campaña publicitaria.

También intervine en la creación del correo electrónico final junto a mis compañeros, aprendiendo algunos aspectos del Dreamweaver y sobre el lenguaje HTML. Hemos visto todo nuestro esfuerzo reconocido y esperamos que el cliente elija nuestra propuesta, ya que creemos y pensamos que se ajusta a los objetivos propuestos por la revista y que será efectiva.

Aunque encontramos algunos obstáculos en el camino, como por ejemplo el cambio del concepto creativo (al final elegimos el que creemos mejor se adapta a los objetivos pedidos por la revista AulaSur: “un paso hacia el futuro”), hemos aprendido que aunque nos guste una idea debemos cambiarla si no se adapta correctamente a lo que nos han pedido realmente.

Con todo el trabajo realizado he aprendido sobre todo multitud de técnicas de Ilustrator al realizar las maquetas (algunas que desconocía), a realizar el trabajo que un copy haría en la realidad redactando los textos de la campaña y a conocer las herramientas que utiliza el Push marketing en realidad y con más profundidad técnicas de comunicación multimedia que desconocía por completo.

Virginia Garza.

Definición de requerimientos y especificaciones

	Dispositivo requerido	OS requerido	Conexión requerida	Tipos de destinatarios admitidos	Tipos de contenido      admitidos
SMS	Cualquier dispositivo móvil	Móviles antiguos (sólo sms): sistema operativo del fabricante. Smartphones u móviles con sms, mms e mail:             -Android 35,3%.             - Symbiam 0S 31%.             - iOS 16,2%.             -Blackberry OS 14,6%.             -Windows phone 3,1%.             -Otros 3%.              -Bada         -Meego.	Móvil	Número de teléfono	Solo texto
MMS	Cualquier dispositivo móvil	Smartphones u móviles con sms, mms e mail:             -Android 35,3%.             -Symbiam 0S 31%.             -iOS 16,2%.             -Blackberry OS 14,6%.             -Windows phone 3,1%.            -Otros 3%.            -Bada .             -Meego.	Datos móviles	Número de teléfono	·          Para imágenes: formatos GIF,  y JPEG (normal y progresivo) ·          Para texto: texto normal, texto con formato basado en EMS. ·          Para sonido: formatos de compresión AMR, WAV, MP3 para sonido real, formatos MIDI e IMY para melodías ·          Para vídeo: formatos 3GP y MPEG4.
Email	Ordenador de mesa, portátil, tablet  y smartphones.	Mail en PC:             -Windows.            -Mac OS.            - Linux.            -iPAD.	Datos móviles o  Wi-Fi	Número de teléfono o dirección de correo electrónico	Texto, audio, fotos y vídeo